Dokumenten-Management- und Archivsysteme waren bislang nur in wenigen, meist großen Unternehmen zu finden – sei es aufgrund der hohen Investitionskosten, ihrer mangelnden Bekanntheit oder schlicht aufgrund der Unkenntnis über deren Einsatzmöglichkeiten.
Mittlerweile zeichnet sich aber dank innovativer Softwaretechnologien und der veränderten Gesetzeslage ein neuer Trend ab. Die jetzt verfügbaren Dokumenten-Management- und Archivsysteme sind einfacher zu bedienen, werden zudem deutlich preisgünstiger angeboten und verursachen von daher auch wesentlich geringere Betriebskosten. Darüber hinaus hat der Gesetzgeber in letzter Zeit den Stellenwert elektronisch erstellter Dokumente stetig erhöht und dafür gesorgt, dass diese immer öfter anstelle von papierbasierten Dokumenten verwendet werden können – und manchmal auch müssen. Dadurch sind Dokumenten-Management- und Archivsysteme in immer mehr Bereichen einsetzbar und führen dort zu Effizienzgewinnen und Kosteneinsparungen.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Einführung und Betreuung eines für Sie geeigneten Dokumenten-Management-Systems.